6. Ouders in school

6.1. De medezeggenschapsraad

Voor onze school is een Medezeggenschapsraad (MR) gekozen bestaande uit vijf ouders en vijf teamleden. De Medezeggenschapsraad kan invloed uitoefenen op de gang van zaken op school.
In het reglement op de medezeggenschapsraden, vastgesteld door de Gemeente Lelystad, is vastgelegd over welke zaken de MR, advies c.q. instemmingsrecht heeft. Het reglement is gebaseerd op de Wet Medezeggenschap Onderwijs.
De MR vergadert maandelijks. De vergaderingen zijn openbaar. Agenda en notulen zijn te vinden op de website alsmede op het MR-prikbord in de gang van de school
Ouders die vragen hebben kunnen afhankelijk van de aard van de vraag terecht bij teamleden, iemand van de directie of een MR-lid.

6.2 Oudercommissie

Naast de MR bestaat er op de Tjotter een oudercommissie (op de meeste scholen ouderraad genoemd)
De oudercommissie is vooral gericht op praktische en organisatorische taken.
De OC is (deels) verantwoordelijk voor de meeste gezellige activiteiten in de school.
In overleg met de MR is besloten niet onmiddellijk de weg in te slaan van de oprichting van een oudervereniging en inschrijving bij de kamer van koophandel. We kozen ervoor om te starten met een groep enthousiaste vrijwilligers die zich vooral zou gaan richten op ondersteuning bij evenementen en het ontwikkelen van eigen initiatieven in overleg met team en directie.
De leden van de oudercommissie hebben zich verdeeld over het bestuur en een aantal commissies. Deze commissies werken samen met leerkrachten aan de organisatie van onder andere:
sinterklaasfeest, kerstfeest, schoolkrant, paasontbijt en projecten.

6.3. Ouderhulp

Behalve actief zijn in de MR of OC kunt u ook actief zijn als hulpouder.
Werkzaamheden waarbij u kunt assisteren zijn: o.a.

• creatieve vorming
• documentatiecentrum
• bibliotheek
• speel/werkactiviteiten met kleuters
• excursies begeleiden
• hulp bij sportevenementen
• verschillende vieringen
• reparatie van apparatuur
• kampbegeleiding
• klussen binnen de school

Elk schooljaar ontvangt u (via uw kind) een formulier waarmee u zich voor verschillende activiteiten kunt opgeven. Alle activiteiten waar ouders bij helpen, vallen onder verantwoordelijkheid van een leerkracht en de directie.

6.4 Ouderbijdrage

De ouderbijdrage die voor elk kind door de ouders betaald wordt, is bedoeld voor allerlei activiteiten in de school, zoals die door de OC mede georganiseerd worden. Met de ouderbijdrage kunnen veel extraatjes betaald worden: het Sinterklaas - en Kerstfeest, de sportactiviteiten, kunst- en cultuurprojecten, natuurvoorlichting, etc.
De ouderbijdragen worden beheerd door de MR. Via de oudercommissie wordt een deel van het geld besteed aan bovengenoemde activiteiten

De vrijwillige ouderbijdrage wordt ieder jaar tijdens de algemene ouderavond in het najaar vastgesteld.
Vervolgens ontvangt u van de medezeggenschapsraad een betalingsverzoek. Ook bestaat de mogelijkheid om een machtiging tot automatische incasso af te geven. Een formulier hiervoor is achter in deze schoolgids opgenomen.
Voor het schooljaar 2008/2009 is de ouderbijdrage wederom vastgesteld op 30 euro voor het 1ste kind, 25 euro voor het 2de kind en 15 euro voor ieder volgend kind.

6.5. Klachtenprocedure.

Het kan voorkomen dat u over bepaalde dingen bij ons op school niet tevreden bent. Wij stellen het op prijs als u dit zo snel mogelijk meldt bij de leerkracht van uw kind. Wordt u naar uw mening niet goed te woord gestaan of wordt uw klacht niet verholpen, dan kunt u zich wenden tot de schoolleiding. Veruit de meeste klachten zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze kunnen worden afgehandeld. Als dat echter, door de aard van de klacht, niet mogelijk is of als de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden dan kunt u een beroep doen op onze klachtenregeling. Deze klachtenregeling is op school aanwezig.
U maakt in dat geval een afspraak met een medewerker van de afdeling onderwijs die u verder zal helpen. Mocht de klacht naar uw mening niet voldoende zijn opgelost, dan bestaat de mogelijkheid bemiddeling te vragen bij de externe vertrouwenspersoon en daarna eventueel een officiële klachtenprocedure te starten. Wanneer de bemiddelende gesprekken niet tot een oplossing leiden, kan de externe vertrouwenspersoon u begeleiden naar een officiële klachtenprocedure. U kunt dan een formele klacht conform de Klachtenregeling Openbaar Onderwijs Lelystad (ter inzage in de school) bij het schoolbestuur of bij de klachtencommissie indienen. Na het advies uitgebracht door deze commissie zal het bestuur een beslissing nemen. Voor strafrechtelijke aangelegenheden wordt door het schoolbestuur een andere procedure gevolgd